Положение об организации и проведении Самарской областной акции «Победный май!»
- Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет порядок организации и проведения областной акции «Победный май!» (далее – Акция).
1.2. Акция проводится в целях:
сохранения исторической памяти о жизни страны в период Великой Отечественной войны и великом подвиге поколения победителей, показавшего нам пример мужества, стойкости и героизма, настоящего патриотизма, любви к своим близким и своей Родине, неиссякаемого желания быть свободными и независимыми;
формирования эмоционально действенного отношения и активной сопричастности жителей Самарской области к истории России, ее достижениям;
воспитания у молодого поколения чувства гордости за героическое прошлое своего народа;
сохранения уникальных для нашей страны материалов периода 1941-1945гг. из семейных архивов жителей Самарской области.
- Организаторы Акции
2.1. Организаторами Акции выступают Министерство культуры Самарской области и Государственное бюджетное учреждение культуры «Самарская областная универсальная научная библиотека».
- Участники Акции
3.1. Участниками Акции могут быть:
физические лица, в том числе иностранные граждане, зарегистрированные и проживающие на территории Самарской области, чьи родные принимали участие в Великой Отечественной войне на фронте или в тылу;
юридические лица и международные организации, зарегистрированные и действующие на территории Самарской области, обладающие архивом документов времен Великой Отечественной войны.
- Порядок проведения Акции
4.1. Областная акция «Победный май!» включает в себя следующие направления деятельности:
организация и проведение Исторической Библиоэкспедиции «Победный май!»;
создание электронного архива материалов периода 1941 – 1945 годов и электронного Военного альбома жителей Самарской области;
обеспечение широкого доступа к электронному архиву материалов периода 1941 – 1945 годов;
организацию информационной кампании Акции.
4.2. Первое направление деятельности в рамках проведения областной акции «Победный май!» включает в себя организацию и проведение Исторической Библиоэкспедиции, целью которой является сбор и оцифровка документов времен Великой Отечественной войны.
4.3. Пунктами приема и оцифровки документов являются муниципальные библиотеки, действующие на территории Самарской области, при этом работник библиотеки, которому передаются документы, принимает статус командира экспедиции (далее – командир экспедиции), а сдающий документы – статус участника экспедиции (далее участник экспедиции).
4.4. Командир экспедиции принимает у участника экспедиции материалы, относящиеся к периоду 1941-1945 годов. В состав материалов входят военные документы, наградные книжки, фотографии, письма, вырезки из газет, рукописные воспоминания или другие материалы, подлежащие оцифровке.
4.5. Участник экспедиции прилагает подробный текст с комментариями ко всем материалам, подлежащим оцифровке. Текст должен носить содержательный характер с указанием ФИО, даты рождения человека-участника Великой Отечественной войны. Текст, прилагаемый к фотографиям, должен также указывать, в какой части фотографии находится объект (пример: на фото №1 Иванов Иван Иванович (справа), 25 мая 1925 г.р. и т.д.). Объем каждого прилагаемого текстового документа не должен превышать 1 страницы печатного текста с размером шрифта 12.
4.6. При подаче материалов, подлежащих оцифровке, участник экспедиции заполняет бланк Заявления о согласии на обработку персональных данных и публичное использование предоставленных материалов (Приложение 1) и передает командиру экспедиции.
4.7. Командиры экспедиции ежемесячно направляют собранные материалы в центральные библиотеки муниципальных образований Самарской области. Центральные библиотеки формируют электронную базу принятых документов, формируют информационную сводку промежуточных результатов (Приложение 2) и в электронном виде направляют в ГБУК «Самарская областная универсальная научная библиотека (далее ГБУК «СОУНБ»). Порядок, сроки передачи документов и требования к оцифровке, учету и хранению документов отражены в Памятке командиру экспедиции (Приложение 3).
4.8. Второе направление деятельности в рамках проведения областной акции «Победный май!» включает в себя создание электронного архива материалов периода 1941 – 1945 годов и электронного Военного альбома жителей Самарской области.
4.9. Электронный архив материалов периода 1941 – 1945 годов формирует ГБУК «СОУНБ» из материалов, предоставленных участниками Библиоэкспедици. Библиотека ведет учет документов, организует их хранение и обработку.
4.10. Электронный Военный альбом создается из материалов, вошедших в электронный архив материалов периода 1941 – 1945 годов. ГБУК «СОУНБ» разрабатывает концепцию электронного Военного альбома, производит отбор материалов для альбома (согласно разработанной концепции), их цифровую и литературную обработку. Электронный Военный альбом ежегодно обновляется и пополняется.
4.11. Организаторы Акции оставляют за собой право не размещать в электронном Военном альбоме материалы, если установлено, что они не принадлежат к периоду 1941 – 1945 годов. Не вошедшие в электронный Военный альбом материалы подлежат обязательному хранению в электронном архиве ГБУК «СОУНБ».
4.12. Третье направление деятельности в рамках проведения областной акции «Победный май!» включает в себя обеспечение широкого доступа к электронному архиву материалов периода 1941 – 1945 годов, предоставленных участниками Библиоэкспедиции.
4.13. Обеспечение доступа к электронному архиву материалов осуществляется через создание и поддержку Интернет – портала «победныймай.рф». На Интернет – портале размещается электронный архив документов и материалов периода 1941 – 1945 годов и электронный Военный альбом жителей Самарской области.
4.14. Архивные материалы, размещенные на Интернет – портале могут использоваться физическими и юридическими лицами для формирования электронных музейных экспозиций, создания информационных роликов, видеофильмов, книг, другой печатной, электронной и видеопродукции, а так же в рамках организации и проведения просветительских, культурных, образовательных, памятных и иных мероприятий (в том числе массового характера).
4.15. Четвертое направление деятельности в рамках проведения областной акции «Победный май!» включает в себя организацию информационной кампании.
4.16. Информационная компания Акции проводится на постоянной основе и служит целям всестороннего информирования населения Самарской области о порядке проведения Акции и условиях участия в ней.
4.17. В рамках информационной кампании ГБУК «СОУНБ»:
Разрабатывает, создает и администрирует информационный мини-сайт «победныймай.рф» и размещает на нем информацию о проведении Акции и условиях участия в ней;
Обеспечивает размещение информации о проведении Акции в сети Интернет и в средствах массовой информации области, включая муниципальные СМИ.
4.18. В рамках информационной кампании муниципальные образования Самарской области обеспечивают информирование жителей муниципальных районов Самарской области о проведении Акции и условиях участия в ней:
методами наружной информации в сети учреждений социальной сферы (библиотеках, домах культуры, образовательных учреждениях, центрах социальной помощи и т.п.);
через информационные сообщения в рамках плановых и тематических мероприятий;
через размещение информации в муниципальных СМИ.
- Сроки проведения Акции
5.1. Акция проводится на постоянной и бессрочной основе.
5.2. Промежуточные результаты Акции подводятся 9 мая каждого текущего года.